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  会议指南
张家界会议指南
 

  一、根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作, 让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。
  二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。 
  三、会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。
  四、按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站免费接送参会代表,免费代订返程飞机票。
  五、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
  六、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种设备。
  七、我公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。 
  八、按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等。
  九、以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项观光考察安排,让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的张家界。
  十、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、 铁路托运和特产及会议礼品。
 
     
客服专线:
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0744-2171818
0744-2171855
0744-2171866
0744-2171877
0744-2171899
  会议接待流程
张家界乃世界著名旅游胜地,旅游团队较多,酒店客房有限,为确保会议客房,必须提前15天预订。
 
预订会议用房时,需支付一定的预定金,与会代表接站方式需提前通知,确保接站用车流畅。
 
会议如需安排大型民俗风情歌舞表演需提前预约,包含节目定制、安排等事项;会议代表纪念品等定制方案及数量。
 
会议完毕后考察张家界景区,由于人员较多,需按组分派车辆;确定每小组负责人。
 
会议旅游考察途中,由于队伍庞大,游览时间有差异,每组负责人需配合导游人员的合理安排。
 
  整体会务服务
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
 如何预订
网上如何预定我们的产品?
能代订返程火车票吗?
可以提供免费接站服务吗?
 签署旅游合同
发票如何开?
可以选用刷卡支付方式吗?
支付定金有何好处?
 旅游常见问题
航班或火车晚上抵达怎么办?
张家界景区内有住宿地点吗?
旅途中如有生病该怎么办?
 付款和发票
关于旅游保险问题专业解答!
团费中已经包含有保险吗?
旅游不签订合同可以吗?
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